Für die Organisation unseres 20-köpfigen Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.
Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte in allen Bereichen der Architektur und des Städtebaus im gesamten Bundesgebiet und im Ausland. Wir sitzen mitten in der Hamburger Speicherstadt in einem der attraktivsten Viertel der Stadt. Hier bieten wir eine offene Arbeitsatmosphäre in einem international besetzten Team. Engagement, Erfahrung, Kollegialität und die Leidenschaft für Architektur bestimmen unsere Arbeit.
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Administration, Team-, Büroorganisation
- Erfahrung in Buchhaltung und im Steuerrecht
- Rechnungs- und Angebotserstellung
- Terminkoordination, Reiseplanung
- Controlling und Wirtschaftlichkeit
Ihr Profil
- Interesse an Architektur
- kaufmännische Berufsausbildung
- Fremdsprachen: englisch, gerne auch weitere
- Kenntnisse im Bereich Assistenz/ Organisation
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- idealerweise auch in Projekt Pro oder vergleichbaren Büromanagementprogrammen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum an: